El Patrimonio.

El Patrimonio.

Contabilidad y Patrimonio:                  

EL PATRIMONIO Y  SU ECUACIÓN

Ya sabes que las empresas realizan muchas operaciones a lo largo de un año. Por eso es importante que las empresas registren dichas operaciones para poder saber en todo momento en qué situación se encuentran y así poder tomar las decisiones acertadas.

En este tema vamos a estudiar el sistema de información contable y los principales elementos que lo componen, lo que resulta de gran importancia para el estudio de la Economía de la Empresa ya que todas las empresas necesitan utilizar la contabilidad a la hora de registrar su actividad económica.

LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA DE INFORMACIÓN

¿Te has planteado alguna vez controlar tus gastos e ingresos?

 Cualquier persona o familia trata de controlar y planificar sus gastos e ingresos y sabe que no debe gastar más de lo que ingresa.

Cualquier ciudadano considera conveniente ahorrar ciertas cantidades de dinero para gastos imprevistos o para realizar compras de alto importe. 

Vemos que la contabilidad es algo habitual en nuestra vida.

Para la empresa es fundamental. La información contable se hace imprescindible por:

1. La obligatoriedad legal de registrar las operaciones.
2. La complejidad de las relaciones económicas.
3. La utilidad de la información que proporciona para la toma de decisiones.

La Contabilidad es un conjunto de técnicas y procedimientos para registrar todas las operaciones económicas que realiza una empresa con el fin de ofrecer la imagen fiel de su patrimonio, situación financiera y resultados y proporcionar información útil y relevante para la toma de decisiones de la empresa.

¿Qué se entiende por "imagen fiel del patrimonio"?

Significa que la información que suministra la empresa debe ser fiable para terceras personas y debe permitir la toma de decisiones. Transmite la idea de imparcialidad y objetividad. Esta imagen fiel se consigue por medio de los principios y normas contables, cuya aplicación oportuna y correcta se verifica con la auditoría de cuentas.

Podemos hablar de dos tipos de contabilidad según su objetivo:

Contabilidad Externa o Financiera: 

Cuyo fin principal es la elaboración de las cuentas anuales.

Contabilidad Interna o de Costes: 

Cuyo objeto es ofrecer información útil para la gestión de la empresa, como determinar el coste de producción, valorar existencias, etc.

Definición de Coste.

El costo o coste es el gasto económico que representa la fabricación de un producto o la prestación de un servicio. Al determinar el costo de producción, se puede establecer el precio de venta al público del bien en cuestión (el precio al público es la suma del costo más el beneficio).

EL PATRIMONIO DE LA EMPRESA

Ya sabes que el patrimonio o riqueza de una persona es el conjunto de bienes que posee (dinero, inmuebles, terrenos, acciones, vehículos, etc.). 

Te habrás dado cuenta de que, para adquirir este patrimonio, las personas a menudo han de endeudarse, es decir, deben acudir a fuentes de financiación ajenas. Por tanto, para conocer y valorar la riqueza o patrimonio de una persona se debe considerar tanto lo que tiene como lo que debe.

Partiendo de esta idea definiremos patrimonio o riqueza como el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que pertenecen y corresponden a una persona física o jurídica en un momento determinado. Podemos hablar de:

Bienes: conjunto de edificios, terrenos, ordenadores, mercancías, dinero en caja o en cuentas y depósitos bancarios, etc.

Derechos (de cobro): conjunto de créditos a favor de la empresa frente a terceros, generalmente sus clientes. Es lo que sus deudores deben a la empresa en forma de efectos como facturas, letras o pagarés pendientes de cobro. 

Ejemplo: derechos de cobro sobre los clientes.

Obligaciones (de pago): conjunto de deudas de la empresa con sus acreedores.

 Ejemplo: un préstamo obtenido de un banco.

Por tanto, el valor del patrimonio neto de una empresa se halla sumando el valor de todos sus bienes y derechos y restando sus obligaciones o deudas.

Patrimonio neto  =  Bienes  +  Derechos  - Obligaciones

Las empresas han de separar cada uno de los elementos que forman parte de su patrimonio, agrupando por un lado los bienes y derechos dentro de la inversión o activo, y por otro lado las deudas y obligaciones dentro de la financiación o pasivo. Te vamos a presentar un ejemplo para que puedas comprenderlo.

La empresa MUNDO CONTABLE C.A se dedica a la realización de espectáculos y venta de objetos para fiestas infantiles y tiene los siguientes elementos en su patrimonio valorados en Bolívares Fuerte, el día 1 de enero de 2010:

Dinero en una cuenta corriente en el banco 8.000Bf.

Un local comercial donde ejerce su actividad valorado en 70.000Bf..

Un equipo informático valorado en 3.000Bf..

Diverso mobiliario en la tienda valorado en 20.000Bf..

Una deuda con un banco que la ha concedido un préstamo a devolver en 5 años por valor de 43.000Bf..

Deudas con proveedores por compra de artículos infantiles por importe de 20.000Bf..

Letras de cambio con los proveedores pendientes de pago por 5.000Bf..

Letras de cambio pendientes de cobro a los clientes por 12.000Bf..

Derechos de cobro frente a clientes por venta de objetos infantiles por importe de 22.000Bf..

Dinero en efectivo en caja por 2.000Bf..

Observa que los elementos o apuntes de esta lista podemos agruparlos en tres tipos:

Bienes como el local, el equipo informático, las mercaderías o materiales para vender, dinero en el banco y en la caja.

Derechos, las cantidades que deben a la empresa los clientes, bien documentadas en facturas o letras de cambio o pagarés.

Obligaciones, deudas que tiene la empresa con sus proveedores de artículos de fiesta o con el banco por el préstamo concedido.

Así vemos que el patrimonio de la empresa se compone de bienes, derechos y obligaciones valorados en Bolívares Fuerte. Para calcular el valor del patrimonio neto de la empresa tendremos que sumar el valor de sus bienes y derechos y restar al resultado obtenido la suma de las obligaciones o deudas contraídas con terceros.

Como ya hemos mencionado, para calcular el patrimonio neto de esta empresa sumamos todos los bienes y derechos y después restamos las obligaciones de la siguiente forma:

Inversión		Financiación
Bienes	113.000 Bf.	Patrimonio neto	79.000 Bf.
Local	70.000 Bf.	Obligaciones	68.000 Bf.
Equipo informático	3.000 Bf.	Mobiliario o	43.000 Bf.
Artículos para la venta	10.000 Bf.	Deudas con los proveedores	20.000 Bf.
Dinero en el banco	8.000 Bf.	Letras pendientes de pago	5.000 Bf.
Dinero en la caja	2.000 Bf.
Derechos	34.000 Bf.
Clientes	22.000 Bf.
Letras pendientes de cobro	12.000 Bf.
Total bienes y derechos	147.000Bf.	Total financiación (patrimonio neto+obligaciones)	147.000 Bf.

Patrimonio neto = Bienes + Derechos – Obligaciones  = 147.000 - 68.000 = 79.000

Es decir, el patrimonio neto de una empresa es igual a lo que tiene menos lo que debe y coincide con sus recursos o fondos propios o financiación propia.

Por otro lado, debes recordar que:

La suma de los bienes y los derechos de una empresa se denomina activo.

La suma de las obligaciones o financiación ajena se denomina pasivo.

La diferencia entre lo que tiene la empresa, el activo, y lo que debe, el pasivo o fuentes de financiación ajena, se denomina patrimonio neto.

Así tenemos que la empresa  MUNDO C.A. tiene el siguiente:

Activo		Patrimonio neto + pasivo
Bienes	113.000 Bf.	Patrimonio neto	79.000 Bf.
Derechos	34.000 Bf.	Pasivo	68.000 Bf.
Total bienes y derechos	147.000 Bf.	Total financiación (Patrimonio neto + pasivo)	147.000 Bf.

Con este ejemplo hemos llegado a lo que se conoce como ecuación fundamental del patrimonio:

Activo = Pasivo + Patrimonio neto

Esta ecuación viene a decir que la inversión o activo ha de ser igual a la financiación (pasivo + patrimonio neto). 

Si una empresa posee algo, se entiende que de algún sitio ha tenido que obtener el dinero para conseguirlo, bien a través de la financiación propia (patrimonio neto) o ajena (pasivo).